Excel Shortcuts - Übersicht & Vorlagen

Wie sprichst Du ‚Excel‘ eigentlich aus? Genau, ich meine das Tabellen-Tool von Microsoft. Die Mehrheit der im Büro arbeitenden Deutschen betont das ‚Ex‘ und lässt das ‚cel‘ fast herunterfallen. Unsere englischen Kollegen hingegen ziehen das ‚cel‘ am Wortende lang. „Okay,“ magst Du jetzt einlenken, „aber sind nicht auch die Excel Shortcuts in deutscher und englischer Version der Software verschieden?“. Sind sie! Und genau um die deutschen Tastenkürzel geht es in diesem Beitrag.

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Mit einem Shortcut schneller zur gewünschten Funktion

Aller guten Dinge sind drei. Nach PowerPoint und Word stellte ich im letzten Teil meiner ‚Shortcut Mini-Serie‘ die wichtigsten Tastenkürzel für Microsoft Excel vor. Als Unternehmensberater kommst Du nicht herum mit dieser Office Standardsoftware zu arbeiten. Je effizienter Du dabei im Tool vorgehst, desto mehr Zeit bleibt für die inhaltliche Arbeit.

Im Beraterleben musst Du Dir wichtigere Dinge merken als Tastenkombination für ein bekanntes Tabellenwerkzeug. Aus diesem Grund beschränke ich meine Auswahl erneut auf die 24 hilfreichsten Abkürzungen. Einen Shortcut solltest Du verinnerlichen, wenn Du eine Funktion regelmäßig verwendest und beim Aufruf Zeit und Aufwand einsparen möchtest.

Glücklicherweise sind rund 50 Prozent der Excel Tastenkürzel analog denen von Word und PowerPoint. Bist Du dort bereits fit mit dem Umgang der Tastatur, sollte es eigentlich kein Problem sein, sich die verbleibenden 10 Shortcuts zu merken.

Die 24 wichtigsten Excel Shortcuts

Beigefügt meine 24 wichtigsten Excel Shortcuts. Wie bereits bei den anderen beiden Office Programmen habe ich einfach beobachtet, welche Funktionen ich im Tool am häufigsten in meiner Arbeit verwende. Die Tastenkürzel sind für die deutsche Version der Software von 2016. Mit hoher Wahrscheinlichkeit funktionieren sie auch in vergangenen und zukünftigen Fassungen von Microsofts Standardsoftware.

Eine umfangreiche Auflistung weiterer Excel Shortcuts findest Du als Windows Nutzer hier und als Mac Nutzer hier. Warum die Windows Shortcuts von deutscher und englischer Fassung abweichen habe ich ebenso wenig verstanden, wie die Unterscheidung zwischen Windows und Mac Tastenkombinationen. Auch Office übergreifend sind die Tastenkürzel nicht 100 Prozent konsistent (zum Beispiel: vergrößern/verkleinern der Schrift).

Für die Zelle

Funktion	Windows	Mac OS
Kopieren markierter Objekte	STRG + C	CMD + C
Ausschneiden markierter Objekte	STRG + X	CMD + X
Einfügen an Position des Cursors	STRG + V	CMD + V
Einfügen Spezial an Cursorposition	STRG + ALT + V	CMD + Control + V
Alles markieren in der Tabelle	STRG + A	CMD + A
Rückgängig des letzten Schrittes	STRG + Z	CMD + Z
Wiederholen des letzten Schrittes	STRG + Y	CMD + Shift + Z
Fett betonen der markierten Schrift	STRG + Shift + F	CMD + B
Kursiv betonen der markierten Schrift	STRG + Shift + K	CMD + K
Unterstreichen der markierten Schrift	STRG + Shift + U	CMD + U
Editieren der Zelle ohne Mausklick	F2	CMD + U
Formatieren der Zelle	STRG + 1	CMD + 1
Umbrechen einer Zeile	Alt + Enter	Option + Enter
Springen zu den Tabellerändern	STRG + Pfeil	CMD + Pfeil
Markierung aller nicht leerer Zellen	STRG + Shift + Pfeil	CMD + Shift + Pfeil
Hinzufügen eines Links	STRG + K	CMD + K
Aktivieren/Deaktivieren aller Filter	STRG + Shift + L	CMD + Shift + F

STRG – Steuerungstaste | CMD – Commandtaste | Shift – Hochstelltaste | Pfeil – Pfeiltaste

Für die Arbeitsmappe

Funktion	Windows	Mac OS
Speichern der Arbeitsmappe	STRG + S	CMD + S
Suchen im aktueller Tabelle	STRG + F	CMD + F
Wechsel zur nächsten Tabelle	STRG + Bild hoch	Option + Pfeil rechts
Wechsel zur vorigen Tabelle	STRG + Bild runter	Option + Pfeil links
Ausdrucken einer Arbeitsmappe	STRG + P	CMD + P
Wechsel zwischen Arbeitsmappen	STRG + F6	CMD + Shift + ´
Ein-/Ausblenden des Menübandes	Shift + F1	CMD + Option + R

STRG – Steuerungstaste | CMD – Commandtaste | Shift – Hochstelltaste | Pfeil – Pfeiltaste

Fazit

Ins Deutsche übersetzt bedeutet ‚Excel‘ soviel wie ‚überragend sein‘ bzw. ’sich hervortun‘. Die oben vorgestellten Excel Shortcuts unterstützen Dich, in der regelmäßigen Tabellenarbeit zu glänzen. Hervortun bei der Arbeit mit Excel. Warum auch nicht?